Ý kiến được thể hiện bởi những người đóng góp doanh nhân là của riêng họ.
Ý nghĩ về thu nhập thêm trong khi làm ít hơn những gì mà bạn xuất hiện gần như quá tốt để trở thành sự thật. Từ thời thơ ấu, nhiều người đã được truyền cảm hứng để xem xét trong năng lượng của công việc lao động. Tuy nhiên, công việc lao động của người Viking thường được đóng khung là làm một điều khủng khiếp – những nhiệm vụ mà chúng tôi không nhận được niềm vui, những cuộc đấu tranh đã khiến chúng tôi thất vọng. Chúng tôi đã được thông báo rằng nếu chúng tôi chịu đựng nó đủ dài, thành công cuối cùng sẽ tuân thủ.
Tuy nhiên, đây là thực tế: suy nghĩ đó sẽ không tất cả thời gian dẫn đến thành công. Trong thực tế, nó thường làm cạn kiệt sức mạnh của bạn và hạn chế tiềm năng của bạn. Các vấn đề không phù hợp với sức mạnh hoặc niềm đam mê của bạn không phải là con đường dẫn đến cuộc sống mà bạn mơ ước. Vậy, cái gì?
Eisenhower đã vào một điều
Bạn, tôi, Jeff Bezos và bất kỳ tỷ phú nào trên thị trường – tất cả chúng ta có thể có gì trong rộng rãi? Thời gian. Mỗi người trong chúng ta sẽ nhận được 86.400 giây giống hệt nhau mỗi ngày. Trong khi hầu hết các cá nhân dành những giây này gắn liền với các thói quen không phục vụ họ, những người khác tập trung sức mạnh của họ vào những vấn đề nhất – sử dụng khả năng và nguồn của họ để tạo ra giá trị.
Cựu Tổng thống Hoa Kỳ Eisenhower đã đến đây với một cách tốt để nhận ra điều này. Ông nhận ra rằng một số nhiệm vụ yêu cầu xem xét nhanh chóng, những người khác rất cần thiết, tuy nhiên có thể chờ đợi, và rất nhiều điều đã bị phân tâm được ngụy trang thành các ưu tiên. Vì vậy, anh ta đã tạo ra một ma trận chia nhiệm vụ của mình thành 4 đội chủ yếu dựa trên hai tiêu chuẩn dễ dàng, ý nghĩa và cấp bách:
- Nhấn/Nhiệm vụ cần thiết.
- Nhấn/không cần thiết nhiệm vụ.
- Không nhấn/nhiệm vụ thiết yếu.
- Không nhấn/không cần thiết nhiệm vụ.
Bằng cách phân loại công việc của mình thành những gì thực sự quan trọng và những gì đã không, anh ta đã ở một vị trí để chú ý đến những gì đã giới thiệu kết quả thực tế. Tuy nhiên, làm thế nào bạn sẽ sử dụng khái niệm này để kiếm thêm? Hãy chia nó thành 4 bước.
1. Phân loại nhiệm vụ hiện tại của bạn
Viết ra tất cả các nhiệm vụ bạn đã hoàn thành trong suốt khung thời gian được chọn. Ví dụ, hai tuần thường là một khoảng thời gian hợp lý và có thể quản lý được. Đặt chúng vào 4 container đóng gói chủ yếu dựa trên sự cấp bách và ý nghĩa của chúng.
Nhấn và thiết yếu
Những nhiệm vụ quan trọng này đòi hỏi chuyển động nhanh và sẽ kích hoạt các điểm quan trọng nếu bị trì hoãn. Chúng thường liên quan đến các điều kiện thảm họa, gợi nhớ đến việc đối phó với một người mua sắm sống động hoặc đối phó với một sự thất bại kỹ thuật đáng ngạc nhiên trong hệ thống của bạn.
Những điều kiện này thường đòi hỏi sự cân nhắc đầy đủ của bạn. Bỏ qua chúng có thể dẫn đến chấn thương lâu dài, vì vậy cần phải cư xử kịp thời và giải quyết chúng một cách hiệu quả.
Nhấn và không cần thiết
Trong số các nhiệm vụ trong hồ sơ của bạn thực sự có thể cảm thấy cấp bách, tuy nhiên chúng không thực sự đóng góp rất nhiều cho các mục tiêu dài hạn của bạn. Chúng thường sẽ là những phiền nhiễu tạo ra sự phantasm về năng suất, tuy nhiên trong thực tế, chúng không chuyển kim phía trước.
Các ví dụ thể hiện đáp ứng các email không thiết yếu, tham dự các hội nghị vô nghĩa hoặc xử lý các điểm nhỏ mà người khác có thể chỉ cần xử lý. Thông thường, đây là những nhiệm vụ mà những người khác nhau yêu cầu chúng tôi làm và chúng tôi sẽ không từ chối tránh xa việc muốn tự nhiên. Họ sẽ ăn hết thời gian và sức mạnh của bạn, kéo sự tập trung của bạn ra khỏi những vấn đề thực sự.
Không nhấn và cần thiết
Những nhiệm vụ này có thể làm hoặc phá vỡ thành công lâu dài của bạn. Trong khi họ không có thời hạn ngay lập tức, ảnh hưởng của họ có lẽ là quan trọng nhất. Các vấn đề như lập kế hoạch chiến lược và tăng trưởng tư nhân rơi vào lớp này. Họ có thể không yêu cầu bạn xem xét đúng đắn ngay bây giờ, tuy nhiên thời gian đầu tư và quyền lực vào họ sẽ hoàn trả sớm hay muộn.
Các nhiệm vụ giống hệt bạn thực sự nhận được niềm vui. Trong trường hợp bạn thực sự cảm thấy bạn sẽ có thể ủy thác giao tiếp cùng với người mua của mình, tuy nhiên đó là những gì bạn làm tốt nhất, dù sao bạn cũng có thể đưa điều này vào lớp không nhấn/thiết yếu.
Không nhấn và không cần thiết
Những nhiệm vụ này là những phiền nhiễu thuần túy không thêm bất kỳ giá trị nào cho công việc hoặc doanh nghiệp của bạn. Chúng là những người hâm mộ thời gian làm cạn kiệt năng suất của bạn mà không đóng góp vào các mục tiêu của bạn. Tuy nhiên, thông thường, tất cả chúng ta đều làm chúng. Cuộn bằng phương tiện truyền thông xã hội, bị đặt nhầm trong các bài báo hoặc phim không liên quan, hoặc các hành động vô nghĩa khác nhau duy trì bạn bận rộn.
Bây giờ bạn đã phân loại nhiệm vụ của mình, hãy chuyển sang bước sau.
Liên kết: Các lớp quản lý từ Dwight D. Eisenhower
2. Chọn các nhiệm vụ có thể tạo ra nhiều thu nhập hoặc kết quả nhất
Hãy xem hồ sơ của bạn; Nhiệm vụ nào chuyển bạn có thể nhiều tiền nhất? Từ chuyên môn của tôi, những điều này thường rơi vào lớp không cần thiết/cần thiết.
Đây là những nhiệm vụ bạn giỏi, hoặc lợi nhuận đó là những gì bạn đang thúc đẩy lâu dài. Ví dụ, không ai có thể xây dựng các mối quan hệ sâu sắc cùng với khách hàng của bạn theo cách mà bạn sẽ có thể. Không ai khác có thể chiến lược theo con đường phía trước cho những gì bạn đang quảng bá. Học tập – dù có đang tham gia một khóa học, nghiên cứu hay khám phá các khái niệm mới hay không – cũng có thể là một công việc cần thiết/không nhấn mạnh mà bạn có thể làm cho bản thân. Nó không phải là cấp bách, tuy nhiên nó phải được hoàn thành nếu bạn muốn phát triển.
Những nhiệm vụ này có khả năng là tài trợ lớn nhất của bạn. Chúng ta hãy xem tại sao sử dụng toán học.
3. Làm toán của bạn
Bây giờ, hãy để các con số ngược. Kiểm tra toàn bộ doanh thu bạn kiếm được trong hai tuần trước và chia cho toàn bộ số giờ bạn đã tham gia vào tất cả các nhiệm vụ của mình. Điều này cung cấp cho bạn một khái niệm khó khăn về Thu nhập hàng giờ – Về cơ bản, bạn đang thực hiện rất nhiều cho mỗi giờ bạn đầu tư.
Sau đó, phóng to các nhiệm vụ ngay lập tức đóng góp vào doanh thu của bạn – những người tạo ra thu nhập hoặc kết quả bạn đang theo đuổi. Chia doanh thu bạn kiếm được cho nhiều giờ bạn dành cho chúng.
Bây giờ, đánh giá hai con số này: thu nhập hàng giờ chung của bạn trong tất cả các nhiệm vụ và thu nhập hàng giờ của bạn từ các nhiệm vụ tạo thu nhập.
Những gì bạn có thể khám phá là phí hàng giờ của bạn-hoặc giá trị của thời gian của bạn-sẽ lớn hơn nhiều một khi bạn chú ý đến các nhiệm vụ về cơ bản thúc đẩy thành công của bạn, đặc biệt là những người sẽ không thực sự cảm thấy cấp bách, tuy nhiên rất cần thiết cho sự tiến bộ lâu dài.
Liên kết: 6 phương pháp để làm việc ít hơn nhiều tuy nhiên sẽ hoàn thành thêm
4. Tạo một sơ đồ đại biểu
Bây giờ bạn đã nhận ra các nhiệm vụ có thể tạo ra nhiều doanh thu nhất, đã đến lúc phải chú ý đến họ. Tại sao lãng phí thời gian của bạn vào bất cứ điều gì? Nếu một người khác có thể đối phó với một công việc với giá giảm, thì đó là không suy nghĩ để bạn có thể dành thời gian có lợi của mình để làm điều đó.
Vì vậy, một trong những lớp tốt nhất để ủy thác là các nhiệm vụ cấp bách/không cần thiết. Một khi tôi trò chuyện với các doanh nhân, đây đôi khi đây là những nhiệm vụ nuốt chửng phần lớn thời gian của họ. Tất cả là kết quả của việc họ lừa chúng ta: khi đối mặt với nhiều sự khẩn cấp, chúng ta thường xuyên không tạm dừng để có một điều nếu một điều là cần thiết hay không – chúng ta chỉ đơn giản là làm điều đó do kết quả của nó đòi hỏi phải xem xét nhanh chóng.
Nếu bạn kết thúc chu kỳ này, hãy tính đến việc thuê một trợ lý. Trong trường hợp bạn muốn hỗ trợ bản địa, hãy tìm kiếm ai đó gần gũi. Trong trường hợp tài chính của bạn chặt chẽ, hãy thuê một trợ lý kỹ thuật số từ bất cứ nơi nào trên hành tinh.
Nó gần như không tải trọng nhiệm vụ; Đó là về việc sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả. Bằng cách chuyên về những gì bạn chỉ có thể làm tốt nhất – chiến lược, xây dựng các mối quan hệ hoặc theo đuổi các lựa chọn thay thế – bạn đảm bảo rằng mỗi giờ bạn làm việc đều có lợi nhuận tốt nhất. Đó là cách phái đoàn biến thành một kỹ thuật kiếm lợi nhuận.
Để tổng hợp
Chuyên về cần thiết tuy nhiên không phải là một nhiệm vụ cấp bách là một người thay đổi trò chơi đối với tôi. Sự thay đổi đó đã giúp tôi chuyển trước trong các phương pháp mà tôi đã không tưởng tượng. Ví dụ, ưu tiên học tập và đi học của tôi đã khiến tôi theo đuổi năm cuối MBA. Nó nâng tôi lên một mức độ hoàn toàn mới, mỗi cấp độ chuyên nghiệp và cá nhân.
Bằng cách làm chủ khung này và dành thời gian cho những gì thực sự, bạn sẽ không chỉ kiếm thêm tiền mà còn tạo ra một cuộc sống phù hợp với mục tiêu và mong muốn của bạn.
Nguồn: MMO corner
