Bạn có lập kế hoạch trước hay bạn tạo nội dung chỉ để theo dõi tin tức khi tạo nội dung cho SaaS của mình?
Nếu bạn thuộc nhóm thứ hai, công ty của bạn đang bỏ lỡ các cơ hội quảng cáo và đổi lại, doanh số không đạt mức cao nhất.
Vâng, chúng tôi hiểu bạn, việc theo dõi quá nhiều và khiến bạn rời xa mục tiêu chính là tạo ra các dịch vụ tuyệt vời.
Vâng, có những công ty phần mềm đang nghiên cứu các công cụ giúp bạn vươn lên.
Chúng tôi không khẳng định rằng bạn cần phải ra ngoài và dành thời gian quý báu của mình để tìm đúng công cụ.
Chúng tôi đã tạo bài viết hôm nay để giúp bạn trong hành trình đó.
Hãy bắt đầu.
Những phân khúc nào được cải thiện khi sử dụng các công cụ lập kế hoạch nội dung?
Là một người quản lý công ty, bạn sẽ phải cân nhắc kỹ trước khi chi tiền khó kiếm được của mình cho bất kỳ công cụ nào.
Hãy cùng liệt kê một số lợi ích mà bạn có thể mong đợi khi sử dụng đúng công cụ trong quy trình lập kế hoạch nội dung.
1. Sự nhất quán để tô vẽ chân dung công ty của bạn
Mỗi nội dung bạn xuất bản đều giúp tạo dựng hình ảnh công ty trước công chúng.
Bạn không thể thu hút khán giả từ mọi tầng lớp bằng nội dung kể một loạt câu chuyện cùng một lúc.
Bên cạnh đó, với nội dung như vậy, bạn chỉ có thể tạo ra một nhóm rất nhỏ những người ủng hộ hữu cơ và hầu hết độc giả sẽ không biết doanh nghiệp của bạn là gì.
Mặt khác, những ý tưởng giống nhau đằng sau mỗi câu chuyện bạn kể giúp bạn xây dựng lòng tin và lượng người hâm mộ.
Theo quan điểm đó, các công cụ lập kế hoạch nội dung đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm tiếp thị đều có cùng phương pháp trình bày và sử dụng ngôn ngữ tương tự.
Đôi khi, ngay cả khi bạn chỉ làm một mình, bạn vẫn cần ghi chú lại những gì đã được sử dụng trong nội dung cũ.
2. Cải thiện SEO của bạn
Ý tưởng đằng sau SEO rất nổi tiếng và được thảo luận ở mọi ngóc ngách của Internet và mọi người đều biết cách tuân theo các hướng dẫn.
Và mọi người đều biết, nhưng từ khóa chính ở đây là TỐI ƯU HÓA.
Các công cụ lập kế hoạch nội dung có thể giúp bạn đạt được sự kết hợp hữu cơ giữa từ khóa, cách trình bày và kể chuyện.
Do đó, nội dung của bạn sẽ leo lên bậc thang của SERP (trang kết quả của công cụ tìm kiếm).
3. Đúng thời điểm
Xuất bản nội dung vào đúng thời điểm là một thành phần quan trọng của hoạt động tiếp thị thành công và trong một ngành công nghiệp năng động như SaaS, điều này thậm chí còn quan trọng hơn.
Ví dụ, khi nào bạn nên xuất bản một bài viết cho thấy kết quả của cuộc chiến giữa sản phẩm của bạn và những cái tên lớn từ CES (Triển lãm điện tử tiêu dùng) năm nay?
Câu trả lời đơn giản là vào tháng 1 (khi sự cường điệu lên đến đỉnh điểm và mọi người đều so sánh ý kiến của họ).
Với kế hoạch tốt, bạn có thể có các bài viết có mức SEO cao trước thời hạn để trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà đối tượng mục tiêu có thể có.
Công cụ lập lịch cho phép bạn phân công từng nhiệm vụ và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều đồng bộ để không có sự chậm trễ.
4. Sửa lỗi để có tác động lớn hơn
Khi bạn đang trong quá trình lập kế hoạch, điều quan trọng là phải đặt ra các mục tiêu mà bạn muốn đạt được.
Trong tiếp thị kỹ thuật số, những mục tiêu đó có thể tập trung vào việc thúc đẩy doanh số, xây dựng nhận thức về thương hiệu, lưu lượng truy cập trang đích, v.v.
Các công cụ cho phép bạn theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của bất kỳ nội dung nào bạn xuất bản cho biết mức độ gần đạt được mục tiêu.
Ngoài ra, với công cụ theo dõi, tất cả các hoạt động đều cung cấp cho bạn các chỉ số về những gì khách truy cập thích và không thích.
Sau khi có ý tưởng về những gì hiệu quả, bạn có thể thực hiện các thay đổi (như tạo lời kêu gọi hành động dễ điều hướng hơn) và chuyển trọng tâm của nội dung sang giá sản phẩm của bạn.
Tất cả các lợi ích đều có vẻ tốt trên giấy tờ, nhưng làm thế nào để bạn có được chúng?
Vâng, để bắt đầu, bạn cần có các công cụ phù hợp.
Vì vậy, hãy cùng liệt kê các công cụ lập kế hoạch nội dung SaaS yêu thích của chúng tôi mà bạn nên cân nhắc.
8 công cụ lập kế hoạch nội dung SaaS cần cân nhắc sử dụng
Khi lập kế hoạch cho một chiến dịch tiếp thị duy nhất, bạn cần tính đến một số lượng lớn các thông số và ngay cả những người quản lý dự án giỏi nhất cũng cần các công cụ để hỗ trợ họ.
Các lĩnh vực chính mà công cụ lập kế hoạch nội dung đóng vai trò là:
Nghiên cứu
Quản lý nhiệm vụ
Phân tích
Chúng tôi sẽ liệt kê các công cụ mà chúng tôi sử dụng hàng ngày, nhưng cũng có một số đối tác mà chúng tôi coi là đối thủ cạnh tranh thực sự cho vị trí đó.
1. Answer the Public
AnswerThePublic là ứng dụng lắng nghe tìm kiếm được thiết kế cho cá nhân và doanh nghiệp trong ngành nội dung số.
Dễ sử dụng là một trong những điểm bán hàng chính của Answer the Public. Nền tảng này cho phép bất kỳ thành viên nào trong nhóm thực hiện nghiên cứu từ khóa và có được hàng tấn ý tưởng cho nội dung mới.
Chúng ta không thể bỏ qua cách các thay đổi theo mùa, xu hướng nóng và các sự kiện đột ngột ảnh hưởng đến các mẫu tìm kiếm.
Để tránh dữ liệu cũ và để so sánh các thay đổi của thị trường dễ dàng hơn, bạn có thể thực hiện tìm kiếm hàng ngày và nhận được các số liệu mới nhất.
Hơn nữa, AnswerThePublic cho phép nhân viên nhóm tiếp thị tạo chiến lược nội dung và cải thiện danh sách từ khóa dựa trên SERP.
2. HubSpot Content Strategy Tool
Công cụ Chiến lược Nội dung của HubSpot là một nền tảng mạnh mẽ hỗ trợ các nhà tiếp thị nội dung và nhóm trong việc lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược nội dung hiệu quả.
Nó bắt đầu bằng việc hình thành ý tưởng chủ đề, giúp bạn khám phá các chủ đề có liên quan và thịnh hành phù hợp với sở thích của đối tượng mục tiêu.
Ngoài ra, nó cung cấp các đề xuất SEO và gợi ý từ khóa để tối ưu hóa nội dung của bạn nhằm tăng khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm.
Với lịch biên tập tích hợp, bạn có thể lập kế hoạch, sắp xếp và lên lịch cho nội dung của mình một cách liền mạch để đảm bảo phương pháp tiếp cận nhất quán và mang tính chiến lược.
Công cụ Chiến lược Nội dung của HubSpot phù hợp nhất với các nhà tiếp thị nội dung và nhóm tiếp thị đang tìm kiếm một nền tảng toàn diện để lập chiến lược, lập kế hoạch và thực hiện các nỗ lực tiếp thị nội dung của họ.
Công cụ này lý tưởng cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp lớn, muốn cải thiện hiệu suất nội dung, tăng lưu lượng truy cập tự nhiên và tạo ra các khách hàng tiềm năng chất lượng cao.
3. Notion
Notion là một công cụ quản lý dự án cho phép bạn chỉ định và theo dõi các nhiệm vụ cũng như tiến độ của từng nhiệm vụ.
Trong vài năm trở lại đây, các quy tắc Kanban đang thống trị các quy trình lập kế hoạch, vì vậy Notion đang sử dụng nền tảng đó để xây dựng khả năng hiển thị nhiệm vụ và tệp cho các nhóm và cá nhân cụ thể.
Ngoài ra, lịch cho phép nhóm của bạn đồng bộ và tránh mọi sự chậm trễ.
Notion lưu chú thích, thẻ bắt đầu bằng #, liên kết và hình ảnh trong dự án để dễ dàng chia sẻ giữa các thành viên của nhóm tiếp thị.
Với biểu đồ quy trình làm việc tùy chỉnh, nhóm của bạn sẽ cung cấp tính nhất quán trong các sản phẩm cho mọi dự án mà họ đang thực hiện.
Hơn nữa, các quy trình hợp lý có thể tiết kiệm thời gian quý báu của bạn.
4. Market Muse
MarketMuse là một công cụ lập kế hoạch nội dung dựa trên AI cho phép các nhà quản lý dự án phân tích một ấn phẩm nội dung, chiến dịch tiếp thị hoặc thậm chí toàn bộ dự án xung quanh một doanh nghiệp duy nhất.
Tùy chọn so sánh hiệu suất sản phẩm của bạn với hiệu suất của đối thủ cạnh tranh luôn tuyệt vời cho việc lập kế hoạch, cho dù bạn chỉ đang phát triển chiến lược hay muốn cải thiện nội dung sau khi xuất bản.
Đồng thời, liên kết nội bộ là một trong những khối xây dựng chính khi tạo nội dung tiếp thị kỹ thuật số.
Lý do là khi bạn có khách truy cập vào trang của mình, hãy giữ họ ở đó.
Thêm vào đó, kết nối ngắn đến các dịch vụ khác sẽ giúp người tiêu dùng nội dung tiết kiệm rất nhiều thời gian và là cơ hội để công ty bạn thể hiện chuyên môn của mình.
5. Trello
Trello là một ứng dụng theo phong cách Kanban khác dành cho các nhà quản lý dự án, với các bài thuyết trình cực kỳ đơn giản về các quy trình và mục liên quan đến chúng.
Các yếu tố cơ bản được sử dụng trong Trello là thẻ. Bạn có thể xem chúng như các đối tượng trong các chương trình hướng đối tượng.
Mỗi thẻ có thể có các đặc điểm như thời hạn nhưng cũng có thể có các nhiệm vụ được giao cho chúng.
Mặc dù bạn có thể giao thẻ cho một người hoặc một nhóm cụ thể, công việc được thực hiện trên thẻ vẫn hiển thị, cho phép các thành viên khác trong nhóm tham gia để giúp đẩy nhanh quá trình.
Thẻ có thể chứa các tệp nhỏ và chúng vẫn được đính kèm cho đến khi kết thúc dự án, bất kể bộ phận nào trong nhóm làm việc trên đó.
Bạn cũng có thể tạo mẫu thẻ cho các dự án trong tương lai để hợp lý hóa công việc và đảm bảo tất cả các dự án trong tương lai đều có cùng cấu trúc.
Tuy nhiên, đối với các dự án lớn hơn, hệ thống thẻ di chuyển tự do có thể trở nên khó hiểu. Do đó, Trello cho phép bạn tạo các bảng riêng lẻ để bản địa hóa các bài thuyết trình.
6. CoSchedule
CoSchedule là một công cụ lập kế hoạch nội dung và lịch tiếp thị tất cả trong một giúp hợp lý hóa quá trình cộng tác và quản lý dự án cho các nhóm nội dung.
Nó tích hợp với các nền tảng phổ biến như WordPress, phương tiện truyền thông xã hội và tiếp thị qua email, cho phép bạn lên lịch và xuất bản nội dung của mình một cách liền mạch trên nhiều kênh.
Giao diện lịch trực quan giúp các nhóm lập kế hoạch và sắp xếp nội dung hiệu quả, đảm bảo đáp ứng thời hạn và thực hiện các chiến dịch nội dung một cách suôn sẻ.
CoSchedule là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm tiếp thị và người sáng tạo nội dung đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án và lịch tiếp thị tất cả trong một.
Đây là giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô đang tìm cách hợp lý hóa quy trình làm việc tiếp thị, cải thiện quá trình cộng tác của nhóm và quản lý hiệu quả các nỗ lực tiếp thị nội dung của họ.
7. BuzzSumo
BuzzSumo là công cụ lập kế hoạch và khám phá nội dung giúp bạn tìm ra các chủ đề phổ biến và nội dung thịnh hành trong ngành của mình.
Công cụ này cho phép bạn xác định những người sáng tạo nội dung có ảnh hưởng, cho phép bạn hợp tác hoặc tìm kiếm cảm hứng từ những người đi đầu trong tư tưởng.
Với BuzzSumo, bạn có thể phân tích hiệu suất nội dung của đối thủ cạnh tranh và khám phá các cơ hội để tạo ra nội dung hiệu suất cao, phù hợp với đối tượng mục tiêu của mình.
BuzzSumo phù hợp nhất với các nhà tiếp thị nội dung, nhà tiếp thị kỹ thuật số và chuyên gia SEO muốn nâng cao chiến lược tiếp thị nội dung và xác định các ý tưởng nội dung hiệu suất cao.
Công cụ này đặc biệt có giá trị đối với các doanh nghiệp ở mọi quy mô ưu tiên ra quyết định dựa trên dữ liệu và hướng đến mục tiêu tạo ra nội dung hấp dẫn, phù hợp với đối tượng mục tiêu của họ.
8. Evernote
Evernote là một công cụ ghi chú và tổ chức đa năng có thể được sử dụng để lập kế hoạch nội dung.
Bạn có thể ghi lại các ý tưởng nội dung, phát hiện nghiên cứu và nguồn cảm hứng ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh và các đoạn trích trên web.
Các tính năng tìm kiếm và tổ chức mạnh mẽ của công cụ này giúp bạn dễ dàng tìm và truy cập các ý tưởng nội dung bất cứ khi nào bạn cần.
Evernote phù hợp nhất với những cá nhân và chuyên gia muốn có một công cụ ghi chú và tổ chức đa năng và mạnh mẽ.
Công cụ này phục vụ nhiều đối tượng người dùng, khiến công cụ này trở thành lựa chọn tuyệt vời cho nhiều mục đích và ngành nghề khác nhau.
Tóm lại
Tại thời điểm này, không có chương trình nào có thể lập kế hoạch nội dung mà không cần sự nỗ lực của bạn.
Bạn có thể cảm thấy mình không đủ khả năng hoặc cần được hướng dẫn.
Nhưng vẫn còn một giải pháp thay thế. Bạn có thể để những kiếm sĩ chuyên nghiệp giúp bạn vươn lên.
Ví dụ, nhóm Omnius rất vui khi được hỗ trợ.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Hãy viết thư cho chúng tôi và chúng tôi sẽ vui vẻ trả lời mọi thắc mắc và câu hỏi của bạn.
Và nếu bạn đã sẵn sàng để thống trị sự phát triển của SEO.
Tìm hiểu cách chúng tôi sử dụng các công cụ trong ngành để giữ cho công việc của chúng tôi minh bạch và giúp bạn cập nhật mọi giai đoạn của quy trình lập kế hoạch.
Sự lựa chọn là của bạn.
Đặt cuộc gọi 30 phút để tìm hiểu cách bạn có thể cải thiện SEO và tiếp thị nội dung của mình và cách chúng tôi có thể giúp bạn thực hiện điều đó.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ lập kế hoạch nội dung tốt nhất là gì?
Nguồn: omnius.so
