Khi nhiều doanh nghiệp bắt đầu khai thác nội dung do AI tạo ra, nhu cầu về nội dung chất lượng cao tăng lên đáng kể.

Các doanh nghiệp muốn duy trì khả năng cạnh tranh và sự phù hợp cần phải có sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ để tiếp cận đối tượng mục tiêu của họ một cách hiệu quả.

Tuy nhiên, việc tạo nội dung hấp dẫn và lôi cuốn có thể tốn nhiều thời gian.

Và không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực hoặc chuyên môn để tự mình thực hiện hoặc thành lập một nhóm nội bộ.

Đây chính là lúc việc thuê ngoài biên tập nội dung phát huy tác dụng.

Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ xem xét 15 lý do tại sao bạn nên nghiêm túc cân nhắc việc thuê ngoài biên tập nội dung.

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu sâu hơn.

Thuê ngoài biên tập nội dung có nghĩa là gì?

Thuê ngoài biên tập nội dung bao gồm việc thuê một biên tập viên nội dung chuyên nghiệp hoặc một công ty biên tập nội dung để tạo nội dung thay mặt bạn.

Có thể là bất kỳ nội dung nào từ bài đăng trên blog và bản sao trang web đến bài đăng trên mạng xã hội và thông cáo báo chí.

Thuê ngoài biên tập nội dung có thể là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và tiền bạc đồng thời cải thiện chất lượng nội dung.

Với người viết nội dung hoặc công ty phù hợp, bạn có thể đảm bảo nội dung của mình hấp dẫn, nhiều thông tin và đáp ứng nhu cầu của bạn.

Bạn có biết rằng 84% các nhà tiếp thị B2B thuê ngoài việc sáng tạo nội dung của họ, theo SmartInsights không?

Nhiều công ty lựa chọn để các chuyên gia tạo nội dung, vì các blog chất lượng cao tiêu tốn rất nhiều thời gian để sản xuất.

Bên cạnh đó, có nhiều lợi ích khác nhau mà bạn có thể nhận được cho doanh nghiệp của mình bằng cách thuê ngoài biên tập nội dung.

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu sâu hơn.

1. Tiết kiệm thời gian và tài nguyên

Thuê ngoài biên tập nội dung cho phép các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tài nguyên quý giá có thể được chuyển hướng sang các phần thiết yếu khác.

Khi gánh nặng biên tập nội dung được gỡ bỏ, các doanh nghiệp có thể tập trung vào các chức năng cốt lõi cần được chú ý ngay lập tức, chẳng hạn như cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ, quản lý hoạt động và mở rộng thị trường.

2. Tập trung vào các chức năng kinh doanh cốt lõi

Thuê ngoài biên tập nội dung giải phóng các nguồn lực nội bộ có thể được phân bổ cho các chức năng kinh doanh quan trọng.

Khi các hoạt động kinh doanh được sắp xếp hợp lý và tối ưu hóa, năng suất và hiệu quả sẽ tăng lên, dẫn đến tăng trưởng và thành công của doanh nghiệp.

Tập ​​trung vào các chức năng cốt lõi và lĩnh vực chuyên môn đảm bảo rằng một doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu của mình và luôn đi trước đối thủ cạnh tranh.

Ví dụ, một doanh nghiệp thuê ngoài việc viết nội dung có thể tập trung vào các năng lực cốt lõi của mình, chẳng hạn như sản xuất, tiếp thị hoặc dịch vụ khách hàng.

Bằng cách đó, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu suất chung và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

3. Tinh giản quy trình làm việc của bạn

Việc thuê ngoài việc viết nội dung sẽ tinh giản quy trình làm việc và đảm bảo nội dung được tạo ra một cách hiệu quả và hiệu suất cao.

Một người viết nội dung hoặc công ty có thể phát triển một chiến lược nội dung phù hợp với các mục tiêu và mục đích tiếp thị của doanh nghiệp.

Điều này bao gồm việc phát triển lịch nội dung, xác định đối tượng mục tiêu và tạo nội dung phù hợp với họ.

Bằng cách thuê ngoài việc viết nội dung, doanh nghiệp có thể tinh giản quy trình làm việc của mình đồng thời đảm bảo việc tạo và phân phối nội dung chất lượng cao.

Hơn nữa, việc thuê ngoài việc viết nội dung có thể giúp doanh nghiệp đáp ứng được thời hạn gấp rút và ứng phó với nhu cầu nội dung thay đổi.

Điều này là do những người viết nội dung hoặc công ty có nguồn lực và chuyên môn để xử lý khối lượng công việc lớn và giao hàng đúng hạn.

4. Giảm chi phí chung

Việc viết nội dung nội bộ có thể tốn kém, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ có nguồn lực hạn chế.

Gia công viết nội dung là một cách tiết kiệm chi phí để giảm chi phí chung.

Các doanh nghiệp có thể trả tiền cho nội dung họ cần mà không phải chịu thêm chi phí như lương, chi phí chung và phúc lợi.

Gia công viết nội dung cho phép bạn tiếp cận chất lượng và chuyên môn mà không phải chịu thêm chi phí liên quan đến việc tạo nội dung nội bộ.

Hơn nữa, gia công viết nội dung có thể giúp bạn tránh được chi phí thuê và đào tạo biên tập viên nội bộ, cũng như chi phí mua và bảo trì phần mềm và công cụ viết.

Điều này có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.

5. Tiếp cận nhiều chuyên môn khác nhau

Gia công viết nội dung giúp các doanh nghiệp tiếp cận nhiều chuyên môn khác nhau có thể đưa nội dung của họ lên một tầm cao mới.

Điều này bao gồm kiến ​​thức chuyên ngành, nhiều phong cách và định dạng viết khác nhau và sáng tạo nội dung đa ngôn ngữ.

6. Kiến thức chuyên ngành

Các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp có kiến ​​thức sâu rộng về nhiều ngành khác nhau và có thể cung cấp những hiểu biết và ý kiến ​​chuyên môn có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ, một biên tập viên nội dung chuyên về ngành SaaS B2B có thể tạo ra nội dung đáp ứng nhu cầu và thách thức riêng của người dùng tiềm năng.

Tương tự như vậy, một biên tập viên nội dung chuyên về ngành công nghệ tài chính có thể tạo ra nội dung đáp ứng các xu hướng và đổi mới mới nhất trong lĩnh vực này.

Kiến thức này vô cùng giá trị và có thể nâng cao nỗ lực tiếp thị nội dung của doanh nghiệp.

Ngoài kiến ​​thức chuyên ngành, các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp còn hiểu sâu sắc về đối tượng mục tiêu.

Họ hiểu ngôn ngữ phù hợp với đối tượng và có thể tạo ra nội dung đáp ứng trực tiếp nhu cầu và sở thích của họ.

Điều này đảm bảo rằng nội dung hấp dẫn, nhiều thông tin và phù hợp với đối tượng.

7. Các phong cách và định dạng viết khác nhau

Các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp có kỹ năng về nhiều phong cách và định dạng viết khác nhau và có thể đáp ứng các nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

Ví dụ, một doanh nghiệp muốn tạo bài đăng trên blog có thể làm việc với một biên tập viên nội dung chuyên tạo bài đăng trên blog hấp dẫn và nhiều thông tin.

Tương tự như vậy, một doanh nghiệp muốn tạo các bản cập nhật trên phương tiện truyền thông xã hội có thể làm việc với một người viết nội dung hiểu được các sắc thái của phương tiện truyền thông xã hội và có thể tạo ra nội dung có thể chia sẻ và hấp dẫn.

Người viết nội dung chuyên nghiệp cũng hiểu được tầm quan trọng của SEO (Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm) và có thể tạo ra nội dung được tối ưu hóa cho các công cụ tìm kiếm.

Trên thực tế, 67% các nhà tiếp thị cho biết SEO là chiến thuật tiếp thị hiệu quả nhất mà họ sử dụng.

‍

Nó đảm bảo rằng nội dung được xếp hạng cao hơn trong kết quả của công cụ tìm kiếm và dễ thấy hơn đối với đối tượng mục tiêu.

Đó là lý do tại sao những người viết nội dung cần phải giỏi về nó.

8. Họ cung cấp dịch vụ sáng tạo nội dung đa ngôn ngữ

Trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay, các doanh nghiệp cần tiếp cận đối tượng ở nhiều khu vực và quốc gia khác nhau.

Thuê ngoài việc viết nội dung giúp tiếp cận được với những người viết chuyên nghiệp có thể tạo ra nội dung đa ngôn ngữ gây được tiếng vang với đối tượng mục tiêu trên toàn thế giới.

Điều này đảm bảo rằng rào cản ngôn ngữ không hạn chế các nỗ lực tiếp thị nội dung của doanh nghiệp và có thể tiếp cận hiệu quả đối tượng mục tiêu trên toàn cầu.

Những người viết nội dung chuyên nghiệp chuyên về sáng tạo nội dung đa ngôn ngữ hiểu được sắc thái của các ngôn ngữ và nền văn hóa khác nhau.

Họ có thể tạo ra nội dung không chỉ được dịch chính xác mà còn phù hợp với văn hóa.

Điều này đảm bảo rằng nội dung gây được tiếng vang với đối tượng mục tiêu và có hiệu quả trong việc đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.

Tóm lại, việc thuê ngoài việc viết nội dung giúp các doanh nghiệp tiếp cận được với nhiều chuyên môn khác nhau có thể đưa nội dung của họ lên một tầm cao mới.

Từ kiến ​​thức chuyên ngành đến các phong cách và định dạng viết khác nhau, và sáng tạo nội dung đa ngôn ngữ, các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp có thể tạo ra nội dung hấp dẫn, nhiều thông tin và phù hợp với đối tượng mục tiêu.

9. Cải thiện chất lượng và tính nhất quán của nội dung

Các công ty phải liên tục tạo ra nội dung hấp dẫn và hấp dẫn để thu hút và giữ chân khách hàng.

Và việc thuê ngoài biên tập nội dung đảm bảo rằng các doanh nghiệp nhận được nội dung chất lượng cao một cách nhất quán.

Tuy nhiên, việc tạo ra nội dung chất lượng cao không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Nó đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và chuyên môn.

Đây chính là lúc các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp xuất hiện.

Họ có các kỹ năng và kiến ​​thức cần thiết để tạo ra nội dung đáp ứng các mục tiêu và mục đích của doanh nghiệp.

Họ cũng có thể giúp các doanh nghiệp khẳng định mình là những người dẫn đầu tư duy trong các ngành tương ứng của họ.

10. Biên tập viên chuyên nghiệp có kinh nghiệm

Các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp đã làm việc với nhiều khách hàng khác nhau trên nhiều ngành và lĩnh vực khác nhau, và họ hiểu được điều gì tạo nên tiếng vang với đối tượng mục tiêu.

Họ có thể sử dụng kiến ​​thức này để tạo ra nội dung hấp dẫn và hấp dẫn thúc đẩy lưu lượng truy cập và chuyển đổi.

Hơn nữa, các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp luôn cập nhật các xu hướng mới nhất và các phương pháp hay nhất trong việc tạo nội dung.

Họ có thể giúp các doanh nghiệp tạo ra nội dung có liên quan và có giá trị đối với đối tượng mục tiêu của họ.

Đổi lại, điều này có thể giúp các doanh nghiệp khẳng định mình là những người dẫn đầu tư duy trong ngành của họ.

11. Biên tập và hiệu đính kỹ lưỡng

Nội dung viết kém có thể gây tổn hại đến danh tiếng và uy tín của doanh nghiệp.

Vì vậy, các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ biên tập và hiệu đính kỹ lưỡng để đảm bảo mọi nội dung không có lỗi, đúng ngữ pháp và được trau chuốt.

Mặt khác, việc thuê ngoài biên tập nội dung rất có giá trị vì những biên tập viên đó hiểu rằng các loại nội dung khác nhau đòi hỏi các phong cách viết khác nhau.

Các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp có thể điều chỉnh phong cách viết của mình để đáp ứng các yêu cầu của các loại nội dung khác nhau.

Ví dụ, các bài đăng trên blog yêu cầu giọng điệu trò chuyện, trong khi các báo cáo chuyên đề yêu cầu giọng điệu trang trọng hơn.

12. Tuân thủ Nguyên tắc và Giọng điệu của Thương hiệu

Các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp đảm bảo rằng mọi nội dung đều phù hợp với nguyên tắc và giọng điệu của thương hiệu.

Họ hiểu ngôn ngữ và thuật ngữ mà doanh nghiệp sử dụng và có thể đảm bảo rằng nội dung phản ánh được bản sắc và giá trị của thương hiệu.

Điều này rất quan trọng vì nó đảm bảo rằng nội dung nhất quán với thông điệp chung của doanh nghiệp và nâng cao nhận thức về thương hiệu.

Các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp cũng có thể giúp các doanh nghiệp tạo ra giọng điệu và tông điệu độc đáo giúp họ khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.

Điều này có thể giúp bạn thiết lập bản sắc thương hiệu mạnh mẽ và tăng lòng trung thành với thương hiệu.

13. Khả năng mở rộng và linh hoạt

Gia công viết nội dung mang lại khả năng mở rộng và linh hoạt cho các doanh nghiệp.

Các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh khối lượng nội dung và thích ứng với nhu cầu kinh doanh thay đổi trong khi vẫn đảm bảo thời gian hoàn thành nhanh chóng.

Nhưng khả năng mở rộng và linh hoạt có ý nghĩa gì đối với các doanh nghiệp khi nói đến việc viết nội dung?

Khả năng mở rộng đề cập đến khả năng của một doanh nghiệp trong việc tăng hoặc giảm lượng nội dung cần thiết dựa trên nhu cầu.

Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp có nhu cầu theo mùa hoặc những doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng và cần theo kịp nhu cầu về nội dung ngày càng tăng.

Mặt khác, tính linh hoạt đề cập đến khả năng thích ứng của một doanh nghiệp với những hoàn cảnh thay đổi.

Điều này có thể có nghĩa là chuyển hướng sang đối tượng mục tiêu mới, ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới hoặc mở rộng sang các lãnh thổ mới.

14. Dễ dàng điều chỉnh khối lượng nội dung

Gia công viết nội dung cho phép các doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh khối lượng nội dung cần thiết.

Cho dù là mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu tăng cao trong thời kỳ kinh doanh cao điểm hay thu hẹp quy mô trong thời kỳ kinh doanh chậm để tiết kiệm chi phí, nội dung gia công có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Ví dụ, nếu bạn gặp phải sự gia tăng nhu cầu trong mùa lễ, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tăng tốc sản xuất nội dung của mình bằng cách thuê ngoài cho các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp.

Điều này đảm bảo bạn có đủ nội dung chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu tăng cao mà không gây quá tải cho nhóm nội bộ của bạn.

Tương tự như vậy, một doanh nghiệp gặp phải sự chậm lại về nhu cầu trong mùa thấp điểm có thể thu hẹp quy mô sản xuất nội dung của mình bằng cách giảm nhu cầu gia công.

Điều này cho phép họ tiết kiệm chi phí trong khi vẫn duy trì mức chất lượng nhất quán trong nội dung của mình.

15. Thích ứng với nhu cầu kinh doanh thay đổi

Gia công viết nội dung cũng cung cấp sự linh hoạt để thích ứng với nhu cầu kinh doanh thay đổi.

Cho dù là xoay trục để đáp ứng xu hướng thị trường mới, tung ra sản phẩm hoặc dịch vụ mới hay mở rộng sang các lãnh thổ mới, các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp có thể nhanh chóng thích nghi và tạo ra nội dung phù hợp với đối tượng mục tiêu.

Ví dụ, nếu bạn quyết định mở rộng sang một thị trường mới, bạn có thể thuê ngoài nhu cầu nội dung của mình cho các biên tập viên quen thuộc với ngôn ngữ, văn hóa và sở thích của thị trường đó.

Điều này đảm bảo rằng nội dung được điều chỉnh phù hợp với đối tượng mới và có nhiều khả năng được đón nhận.

Tương tự như vậy, một doanh nghiệp quyết định xoay trục chiến lược tiếp thị của mình có thể nhanh chóng điều chỉnh nội dung của mình bằng cách thuê ngoài cho các biên tập viên có kinh nghiệm trong việc tạo nội dung cho chiến lược mới.

Điều này cho phép doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt và phản ứng với các điều kiện thị trường thay đổi.

Thuê ngoài việc viết nội dung có thể là cứu cánh cho các doanh nghiệp cần hành động nhanh chóng.

Cho dù đó là chiến dịch tiếp thị vào phút chót hay nhu cầu tăng đột biến, các biên tập viên nội dung chuyên nghiệp có thể cung cấp nội dung cần thiết để giúp doanh nghiệp tiếp tục phát triển.

Ngoài ra, việc thuê ngoài việc viết nội dung cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng mở rộng và tính linh hoạt cần thiết để thích ứng với các điều kiện thị trường thay đổi trong khi vẫn duy trì chất lượng nhất quán.

Với thời gian xử lý nhanh chóng và khả năng điều chỉnh khối lượng nội dung khi cần, thuê ngoài biên tập nội dung là lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp muốn đi đầu xu hướng.

Kết luận

Thuê ngoài biên tập nội dung là cách thông minh và tiết kiệm chi phí để các doanh nghiệp cải thiện sự hiện diện trực tuyến của mình.

Nếu bạn muốn duy trì khả năng cạnh tranh và sự phù hợp trong bối cảnh kỹ thuật số ngày nay, thuê ngoài biên tập nội dung có thể là giải pháp bạn cần.

Bằng cách thuê ngoài biên tập nội dung, bạn có thể tập trung vào các chức năng cốt lõi trong khi để lại gánh nặng tạo nội dung cho các chuyên gia.

Nó cung cấp quyền truy cập vào nhiều chuyên môn đa dạng, nội dung chất lượng cao, khả năng mở rộng và linh hoạt.

Cuối cùng, lựa chọn phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu, mục tiêu và ngân sách cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Nếu bạn đang cân nhắc thuê ngoài các biên tập nội dung để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình, chúng tôi có thể giúp bạn làm rõ những gì bạn muốn đạt được thông qua nội dung.

Liên hệ với chúng tôi và đặt cuộc gọi 30 phút để tìm hiểu cách bạn có thể triển khai và cải thiện chiến lược SEO và nội dung của mình ngay hôm nay.

‍

‍

Câu hỏi thường gặp
Người viết nội dung thuê ngoài làm gì?

Người viết nội dung thuê ngoài là chuyên gia cung cấp dịch vụ sáng tạo nội dung cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Họ chịu trách nhiệm sản xuất nhiều loại tài liệu viết, bao gồm bài viết, bài đăng trên blog, nội dung web, tài liệu tiếp thị, v.v.

Nhiệm vụ chính của họ bao gồm:

Tiến hành nghiên cứu để thu thập thông tin về chủ đề được giao.
Tạo nội dung hấp dẫn và nhiều thông tin phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Tuân thủ các nguyên tắc về thương hiệu, giọng điệu và sở thích về phong cách của khách hàng.
Tối ưu hóa nội dung cho công cụ tìm kiếm (SEO) khi cần.
Đáp ứng thời hạn và cung cấp nội dung chất lượng cao đáp ứng mục tiêu của khách hàng.
Tại sao thuê ngoài lại tốt hơn?

Thuê ngoài viết nội dung mang lại một số lợi thế cho doanh nghiệp và cá nhân:

1. Chuyên môn: Người viết nội dung mang đến các kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn để tạo ra nội dung chất lượng cao phù hợp với nhu cầu của bạn.

2. Tiết kiệm chi phí: Thuê ngoài thường tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê một biên tập viên toàn thời gian, tại công ty, vì bạn chỉ phải trả tiền cho nội dung bạn cần.

3. Khả năng mở rộng: Dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô sản xuất nội dung của bạn dựa trên yêu cầu và ngân sách của bạn.

4. Tiết kiệm thời gian: Thuê ngoài giải phóng thời gian của bạn, cho phép bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

5. Quan điểm đa dạng: Các biên tập viên thuê ngoài có thể mang lại góc nhìn và ý tưởng mới mẻ cho nội dung của bạn, nâng cao khả năng sáng tạo.

6. Đáp ứng thời hạn: Các biên tập viên chuyên nghiệp có kỹ năng đáp ứng thời hạn và đảm bảo cung cấp nội dung đúng hạn.

Nguồn: omnius.so